Bouan 2018

Réservations des emplacements exposants

SHERPA FRANCE

Association des Eleveurs et Utilisateurs

De la Race Pyrénéenne Ariègeoise dite de Mérens

Fait à FOIX le 28 juin 2018

FICHE D’INSCRIPTION

Je soussigné,……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Demeurant à ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Agissant (1) :

En mon nom personnel ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Pour le compte de ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

En qualité de ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Déclare réserver par la présente un emplacement extérieur sur la prairie de BOUAN – RN 20 – 09310-LES CABANNES

TARIF PREFERENTIEL – REPONSE RAPIDE

Pour toute inscription faite avant le 30 juillet 2018, le montant de la somme due pour cet emplacement est fixé à :

  • 80 euros (quatre vingt euros) pour les 3 jours (vendredi, samedi, dimanche)

  • 70 euros (soixante dix euros) pour 2 jours (samedi, dimanche)

  • 60 euros (soixante euros) pour 1 jour

Dont je m’acquitte par chèque bancaire libellé à l’ordre du SHERPA à la signature de la présente réservation.

CHAQUE JOURNEE MEME DE 2H est compté comme une JOURNEE COMPLETE, nous nous réservons le droit de refuser une personne à cause de cela, merci de votre compréhension.

Chèque à adresser à : Sylviane Foisnel « Enrecort » 09130 PAILHES

Pour toute inscription faite après le 20 juillet 2018 et avant le 15 août 2018, le montant de la somme due pour cet emplacement est fixé à :

  • 100 euros (cent euros) pour les 3 jours

  • 90 euros (quatre vingt dix euros) pour les 2 jours

  • 75 euros (soixante quinze euros) pour une journée

Dont je m’acquitte par chèque bancaire libellé à l’ordre du SHERPA à la signature de la présente réservation.

Aucun retard et aucune faveur ne sera admise.

Je déclare avoir pris connaissance du règlement qui m’a été transmis avec la présente. J’en accepte, sans réserve ni restriction, l’ensemble des clauses et renonce à toutes forme de recours contre l’organisateur.

Fait à ……………………………………………………………………, le ………………………………………

Signature et cachet éventuel de l’exposant


  1. Rayer les mentions inutiles


REGLEMENT EXPOSANT

JOURNEES NATIONALES DU CHEVAL DE MERENS – BOUAN 2017

1-Organisation

Les Journées Nationales de la Race Mérens sont organisées par l’Association Française Hippique d’Elevage et d’Utilisation de la Race Pyrénéenne Ariégeoise dite de Mérens (SHERPA France).

2-Durée et lieu de la manifestation

Elle aura lieu les vendredi 17, samedi 18 et dimanche 19 août 2018, sur la prairie de BOUAN, en bordure de la RN 20 entre TARASCON – SUR – ARIEGE et LES CABANNES.

3-Admission

Seuls seront admis sur la manifestation les exposants ayant préalablement rempli un dossier de réservation, l’ayant fait parvenir à l’organisateur dans les délais impartis et s’étant acquitté du montant total de la réservation.

Tous les produits et matériels présentés, destinés à être vendus sur le territoire Français, doivent être conformes à la règlementation en vigueur au moment de la manifestation.

4-Douane

Il appartiendra à chaque exposant d’accomplir les formalités douanières pour les matériels et produits en provenance de l’étranger.

5-Inscriptions

Les demandes de réservation doivent être adressées à Mme Sylviane Foisnel, avant le 20 juillet 2018, pour bénéficier du tarif préférentiel. Au-delà de cette date, les inscriptions ne bénéficient plus du tarif préférentiel et doivent être adressées avant le 15 août 2018. Ne seront prises en considération que les demandes entièrement remplies et dûment signées, accompagnées du montant des droits d’inscription. Le comité d’organisation est seul habilité à accorder ou refuser l’accès de la prairie aux exposants.

6-Emplacements

L’emplacement est un emplacement extérieur délimité par l’organisateur, dont la surface correspond aux besoins exprimés par l’exposant.

L’accès à la prairie ne sera autorisé qu’aux exposants ayant acquitté les frais d’inscription.

7-Résiliation

La demande de réservation, accompagnée du règlement, constitue un engagement ferme, les désistements doivent être communiqués par l’exposant à l’organisateur par lettre recommandée. En ce cas de désistement, le règlement reste acquis à l’organisateur.

8-Paiement

Le paiement correspond à l’inscription qui s’effectue en un seul versement au moment de celle-ci. Il donne lieu à l’établissement d’une facture par l’organisateur, celle-ci sera remise à l’exposant sur la prairie de BOUAN lors de son installation.

9-Installation

Les exposants pourront prendre possession de leur emplacement à partir du vendredi 17 août 2018 à 8h00. Les installations devront être terminées le jour même avant 10h00. Les exposants n’ayant pas remplis ces conditions devront se conformer aux directives du placeur. Dans la mesure du possible, le comité d’organisation peut attribuer des branchements électriques.

Les besoins en énergie électrique devront être précisés par l’exposant lors de son inscription.

Dans le cas contraire, celui-ci ne pourra demander l’attribution d’un branchement (cette démarche sera fermement suivie).

10-Démontage

Tous les stands devront être évacués, matériels, et décors à partir de dimanche 19 août 2018 à 20h30

11-Dégradation

Les exposants sont responsables, pour eux et pour les entreprises travaillant pour leur compte, de tous les dégâts et dommages occasionnés au terrain et aux installations qu’il supporte lors du transport de l’installation, du fonctionnement ou de l’enlèvement de leur matériel. Il est fortement interdit de procéder à tout montage autre que celui des stands sur le terrain, et notamment :

  • Pas de trous creusés,

  • Pas de maçonnerie ou autre construction, même légère.

12-Dispositions générales

L’organisateur se réserve le droit d’exclure de la manifestation tout exposant qui ne respecterait pas les clauses du présent règlement ou qui, par son attitude entraverait le bon déroulement de celle-ci.

Cette exclusion ne donnerait droit à la perception d’aucune indemnité de la part de l’exposant.

13-Animations

Des animations sont prévues les matins et après-midi des trois jours.

Renseignements auprès de :

SHERPA MERENS

32 av du Général de Gaulle

09000 FOIX

mailto: jeandaniel.berges@gmail.com

Pris connaissance à ……………………………………………………………

Le ……………………………………………………………………

L’exposant,



A adresser à : Mme Sylviane Foisnel

« Enrecort » 09130 PAILHES



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